Tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä on Saival Practice Oy (Y-tunnus 3667577-1). Tietosuoja-asioissa voit kirjoittaa osoitteeseen hello@saival.fi.

Heinäsenniityntie 13, 33680 Tampere

Käsittelen lähettäjän nimen, sähköpostiosoitteen, viestin sisällön ja siihen liittyvän kirjeenvaihdon, jotta voin vastata yhteydenottoosi. Osoitteet ovat hello@saival.fi ja saana@saival.fi.

Kun kysyt palvelua itsellesi, peruste on pyynnöstäsi tehtävät sopimusta edeltävät toimet (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta). Muissa tavallisissa yhteydenotoissa ja yrityksen puolesta tehdyissä kyselyissä peruste on oikeutettu etu vastata yhteydenottoon (6 artiklan 1 kohdan f alakohta).

Sähköpostiosoite ja viestin sisältö ovat tarpeen vastaamista varten. Yhteydenotto on vapaaehtoinen eikä liitä sinua uutiskirjeeseen. Älä lähetä terveystietoja.

Vahvistettuun varaukseen liittyviä tietoja käsitellään palvelun sopimiseksi ja toteuttamiseksi sekä laskutuksen ja maksujen hoitamiseksi. Kun olet sopimuksen osapuoli, peruste on sopimuksen täytäntöönpano (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta). Yrityksen tai yhteisön yhteyshenkilön tietojen käsittelyn peruste on oikeutettu etu hoitaa sovittu palvelu (6 artiklan 1 kohdan f alakohta).

Kirjanpitoon tarvittavaa aineistoa käsitellään lakisääteisten kirjanpito- ja verovelvoitteiden täyttämiseksi (6 artiklan 1 kohdan c alakohta).

Esittelysivustolla ei kerätä tietoja julkisilla lomakkeilla. Uutiskirjeen tilaus, asiakastilit ja verkko-ostaminen eivät ole käytössä.

Sivun näyttäminen ja suojaaminen edellyttävät teknisten tietojen, kuten IP-osoitteen ja selaimen lähettämien pyyntötietojen, käsittelyä. Ylläpitopalvelu voi käsitellä käyttö- ja virhelokeja palvelun toiminnan ja tietoturvan vuoksi. Saivalin peruste on oikeutettu etu tarjota toimiva ja turvallinen sivusto.

Ylläpitopalvelu Lovable kirjaa sivupyynnöistä esimerkiksi osoitteen (URL), IP-osoitteen ja karkean sijainnin. Näitä toiminta- ja tietoturvalokeja Lovable käsittelee itsenäisenä rekisterinpitäjänä.

Ylläpitopalvelun omaa kävijäanalytiikkaa ei käytetä. Sivustolla ei ole mainosseurantaa eikä ulkopuolisia video- ja karttaupotuksia.

Jos hyväksyt analytiikan, sivulataukset mitataan Plausible Analyticsilla (Plausible Insights OÜ). Plausible saa avatun sivun osoitteen ilman kyselyosaa, saapumissivun sekä selaimen lähettämät tiedot, joista se päättelee karkean maan, selaimen ja laitetyypin. Se ei käytä evästeitä eikä tunnista sinua. Peruste on suostumuksesi (6 artiklan 1 kohdan a alakohta), jonka voit perua alareunan Tietosuoja-asetuksista. Plausible käsittelee tietoja Saivalin lukuun tietojenkäsittelysopimuksen mukaisesti. Plausiblen tiedot: plausible.io/privacy.

Selaimen tallennuksesta kerrotaan evästesivulla.

Sähköpostikirjeenvaihtoon käytetään Google Workspacea. Sivuston ylläpitoon käytetään Lovablea. Sähköpostiviestejä ei tallenneta sivuston yhteyslomakkeelle valmisteltuun tietokantaan.

Google käsittelee sähköpostia Saivalin lukuun Google Workspacen tietojenkäsittelyehtojen (Cloud Data Processing Addendum) mukaisesti. Workspace-tietojen tallennusalueeksi on valittu Eurooppa. Valinta koskee sen kattamia tallennettuja tietoja. Google voi käsitellä tietoja myös muissa maissa, joissa sillä tai sen alihankkijoilla on toimitiloja; silloin siirrot perustuvat ehtojen mukaisiin suojatoimiin, kuten EU:n vakiosopimuslausekkeisiin.

Lovable tarjoaa sivuston ylläpidon ja tietokannan. Tietokantaan tallennettuja tietoja Lovable käsittelee Saivalin lukuun tietojenkäsittelysopimuksen (DPA) mukaisesti. Tietokanta sijaitsee Euroopassa (Pariisi, Ranska), ja Lovablen mukaan myös sen varmuuskopiot ovat samalla alueella. Sivupyyntöjen lokeja ja muita omia palvelutietojaan Lovable käsittelee itsenäisenä rekisterinpitäjänä. Lovable käsittelee tietoja myös EU:n ja ETA:n ulkopuolella, muun muassa Yhdysvalloissa. Lovablen mukaan siirrot perustuvat EU:n vakiosopimuslausekkeisiin.

Lisätietoja: Googlen tietojenkäsittelyehdot ja Lovablen tietosuojakäytäntö. Voit pyytää Saivalin käsittelyä koskevia lisätietoja ja suojatoimien jäljennöstä osoitteesta hello@saival.fi.

Euroopaksi valitut sijainnit eivät tarkoita, että kaikki käsittely tapahtuisi EU:ssa.

Tavalliset yhteydenotot ja niihin liittyvät sähköpostiviestit poistetaan viimeistään 12 kuukauden kuluttua asian käsittelyn päättymisestä.

Ryhmätuntikyselyt, jotka eivät johda varaukseen, ja niihin liittyvä sähköpostikirjeenvaihto poistetaan viimeistään 12 kalenterikuukauden kuluttua asian käsittelyn päättymisestä.

Varaukseksi muuttumattomien ryhmätuntikyselyjen käsittelyn päättymishetki merkitään erikseen. Kyselyt ja sähköpostikirjeenvaihto poistetaan käsin määräajan kuluessa. Yleisen yhteyslomakkeen automaattinen poisto ei kata ryhmätuntikyselyjä eikä sähköposteja.

Varausvahvistukset, laskut, maksutositteet ja liiketapahtumia dokumentoiva kirjeenvaihto säilytetään vähintään 6 vuotta sen kalenterivuoden lopusta, jonka aikana tilikausi päättyy.

Tilinpäätökset, kirjanpidot, tililuettelo sekä luettelot kirjanpidoista ja aineistoista säilytetään vähintään 10 vuotta tilikauden päättymisestä.

Säilytys koskee vain liiketapahtuman todentamiseen tarvittavaa aineistoa, ei kaikkia osallistujien viestejä tai muuta asiaan liittyvää kirjeenvaihtoa. Tarpeettomat henkilötiedot poistetaan. Aineistoa säilytetään pidempään vain, jos muu lakisääteinen velvollisuus tai avoimen riita-asian tarpeellinen käsittely sitä edellyttää. Näille aineistoille ei ole määritetty automaattista poistoa.

Lovable säilyttää toiminta- ja tietoturvalokeja niin kauan kuin palvelun toiminta ja turvallisuus edellyttävät, ja pidempään, jos tietoturvatapausta selvitetään.

Sinulla on oikeus:

• saada tietää, mitä tietoja sinusta on, ja saada niistä kopio
• pyytää virheellisten tietojen korjaamista
• pyytää tietojen poistamista
• pyytää käsittelyn rajoittamista
• vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä
• saada itse antamasi tiedot koneluettavassa muodossa, kun käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen
• perua suostumuksesi milloin tahansa

Lähetä pyyntö osoitteeseen hello@saival.fi. Vastaan viimeistään kuukauden kuluessa.

Voit myös tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle: tietosuoja.fi.

Saival ei tee sinua koskevia automaattisia päätöksiä eikä profiloi sinua.